O que é a gestão de suprimentos?
A gestão do setor de suprimentos de uma empresa é essencial para o seu funcionamento. Basicamente todas as atividades que são realizadas em uma corporação possuem algum tipo de envolvimento, direto ou indireto, com suprimentos. Além disso, o setor de suprimentos também é um dos principais utilizadores dos recursos financeiros da empresa, o que faz com que sua gestão assertiva e eficiente seja vital para a saúde financeira do negócio.
O setor de suprimentos é responsável pela compra de insumos administrativos, matéria-prima, equipamentos de produção, veículos, dentre inúmeros outros produtos e serviços que são utilizados na operação de uma empresa.
Quanto mais integrada e eficiente for essa área, melhor será o atendimento ao cliente (interno e externo) e também ao seu fornecedor.
O setor de suprimentos de uma empresa, especialmente as de grande porte, pode ser uma grande válvula de escape e desperdício de recursos, já que esse é o setor responsável por utilizar as finanças da corporação para fazer a aquisição de produtos e serviços que são utilizados pela empresa.
O processo de compras não só pode ser uma forma de perder recursos financeiros, mas também pode causar problemas produtivos e impactar diretamente nas receitas da operação, já que ele é responsável por adquirir e disponibilizar todos os insumos necessários para a realização da atividade fim da empresa.
Qual a importância da consultoria nesse processo?
Na cadeia de suprimentos, entender a demanda da sua empresa é fundamental para que seja estruturado um processo assertivo e ágil, em que as aquisições são feitas rapidamente e os custos são limitados ao máximo possível.
No entanto, esse processo pode ser muito mais penoso e difícil do que parece inicialmente. Como diversos são os produtos e serviços geridos pelo setor de suprimentos, muitas são as variáveis que podem afetar negativamente no seu desenvolvimento, principalmente quando se fala de custos e logística.
Ser capaz de atender com qualidade todos os stakeholders do processo é uma missão árdua que o suprimentos precisa realizar, por isso, muitas empresas optam pela contratação de especialistas com grande experiência na área para ajudar nesse processo de estruturação e de controle do setor.
Com pessoas especializadas no assunto, técnicas de previsão de demanda robustas serão executadas, a fim de antecipar sua demanda a curto, médio e longo prazo.
Com isso, ficará mais fácil entender o seu público, o que ele precisa e qual o estoque você precisará contar, adiantando o processo e evitando que o seu estoque sofra com deficiência ou excesso de itens.
O processo de consultoria irá analisar todas as etapas que são realizadas pelo setor de suprimentos, detectando falhas e gargalos e sugerindo melhorias e inovações que visam aumentar o resultado da empresa e reduzir os seus custos.
Outro ponto importante da consultoria é que serão desenvolvidos e aplicados indicadores criados especificamente para a operação em questão, possibilitando um acompanhamento próximo e detalhado de tudo que está acontecendo. Esse processo de acompanhamento é vital para garantir a continuidade das atividades e para detectar qualquer tipo de problema com agilidade.
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