Um Sistema de Gestão Integrado (SGI) é o resultado da integração perfeita de todos os sistemas de gestão cruciais em um só lugar. Esse sistema central permite que a organização simplifique suas operações de gerenciamento, melhore a eficiência e economize tempo adequado.
O Sistema de Gestão Integrado ajuda a abordar todas as áreas de gerenciamento em um único sistema, o que reduz as chances de duplicações. Resumindo, o SGI elimina o incômodo de operar vários sistemas de gerenciamento. Ele ajuda uma empresa a trabalhar com uma abordagem unificada e atender facilmente aos requisitos de diferentes padrões ISO.
SGI ou Sistema de Gestão Integrado
A maioria das empresas têm diferentes sistemas de gerenciamento implementados de forma explícita ou ambígua para abordar as áreas-chave, como gerenciamento de qualidade, gerenciamento de impacto ambiental, segurança da informação, saúde e segurança no local de trabalho, manutenção de ativos, etc.
Sistemas para cada área estão aumentando as tarefas para a equipe, gerando confusões devido a processos duplicados e resultando em má gestão.
Todos os sistemas de gestão, em última análise, se afunilam para tornar a organização eficiente, atender às necessidades do cliente e defender os interesses das partes interessadas.
Quando os sistemas separados são combinados em um SGI, isso permite que a organização implemente um conjunto comum de procedimentos e melhores práticas necessárias para atender aos padrões de gerenciamento ISO, como ISO 9001 , ISO 14001 , ISO 37001 , ISO 45001 e assim por diante.
Alguns dos procedimentos comuns são a abordagem Plan-Do-Check-Act, auditoria interna, documentação e análise gerencial.
Com um SGI, você precisa executar esses procedimentos uma vez e depois manter a conformidade com diferentes padrões.
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Como um SGI pode beneficiar sua empresa?
Com um sistema integrado, você não apenas pode gerenciar melhor seus negócios, mas também obter muitos benefícios garantidos, como eficiência de recursos, redução de custos de auditoria e comunicações internas aprimoradas.
Abaixo estão explicadas três razões imperativas que dizem por que você deve considerar um SGI para o seu negócio.
Melhoria de performance
Um SGI agiliza as operações e os procedimentos do seu negócio, tornando mais fácil para a equipe de gerenciamento sênior acompanhá-los e encontrar oportunidades de melhoria.
Assim, dá um impulso contínuo ao seu negócio para melhorar o sistema, resultando em melhor qualidade, segurança da informação fortalecida, melhor gestão ambiental, saúde e segurança ocupacional aprimoradas e assim por diante.
Em suma, resulta em melhoria geral do desempenho, eficiência e produtividade do seu negócio.
Tempo e custo-efetividade
Um SGI ajuda você a abordar diferentes aspectos de gerenciamento com práticas e tarefas compartilhadas que economizam o tempo de gerenciamento de sua organização, bem como os custos.
Você não precisa mais implementar sistemas de gerenciamento autônomos para lidar com qualidade, saúde e segurança, gerenciamento ambiental, etc., respectivamente.
Portanto, não há necessidade de auditar os diferentes sistemas separadamente, o que economiza tempo para a equipe sênior, que pode gastar seu tempo em outras tarefas com recursos.
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Consistência
A integração de diferentes sistemas de gerenciamento em uma estrutura estruturada também elimina as complexidades.
Com procedimentos e práticas iguais para diferentes áreas de gestão, traz coerência lógica à sua organização. Ele garante que seus funcionários trabalhem juntos de maneira unificada em direção a um conjunto definido de objetivos.
Portanto, há menos incertezas ou chances de erros na gestão do seu negócio, o que ajuda sua organização a alcançar o sucesso mais rapidamente e ter um bom desempenho.
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